窓付き封筒のメリットデメリット

DM発送で使用されることが多い窓付き封筒ですが、加工方法などが異なるいくつかの種類があります。種類によって適した使い方があるので、理解した上でDM発送に活用しましょう。このページでは窓付き封筒の種類とメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。郵便規制で注意するポイントもあわせて紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

窓付き封筒の種類

窓付き封筒と一口に言っても「セロ窓封筒」「エコ窓封筒」「ワックス窓封筒」「オープン窓封筒」と種類はさまざまです。ここからは、それぞれの封筒の特徴を紹介します。

セロ窓封筒

DM発送で多く使用されているのがセロ窓封筒です。宛名部分がセロファンで加工されており、ビジネスシーンでは請求書の発送や納品書の発送でもよく使用されています。強度に優れており破れにくいので、重要な書類の発送にも適しています。熱には弱いので、レーザープリンタによる印刷加工には適していません。

エコ窓封筒（グラシン窓封筒）

エコ窓封筒は、窓部分にグラシンと呼ばれる紙で加工された封筒です。セロファンと比較すると透明度では劣りますが、熱に強いためレーザープリンタで印刷することもできます。ただし湿気には弱いため、保管する際は注意しなければなりません。

グラシンの素材は紙なので、処分する際も分別の必要がなく環境にも優しい素材です。紙封筒との相性が良いため、デザイン性の高いDMにも採用できます。

ワックス窓封筒（プラ窓封筒）

ワックス窓封筒は、窓部分を特殊加工で透明化にした封筒です。この封筒は、自治体からのお知らせによく使われています。窓部分に別の素材が貼り付けられているわけではないので、内容物を封入する際も引っ掛かりがなくスムーズに入れることができます。

オープン窓封筒（窓ヌキ封筒）

オープン窓封筒は、窓部分に加工がされおらず、くりぬかれた状態の封筒です。封入物が窓部分からむき出しになってしまうため、DM発送には適していません。商品パッケージや手渡しで渡す書類の封入によく使用されています。

窓付き封筒のメリット

窓付き封筒は、封入物に送付先の住所や企業名、氏名が記載されている書類の封入に便利な封筒です。窓付き封筒を使えば毎回宛名を印刷する必要はなく、宛名シールの貼り付けや印刷の手間を省くことができます。

さらに、封入物に宛名を印刷していることで、中身の入れ間違いを防ぐこともできるでしょう。セロ窓封筒など水に強い窓付き封筒を使えば、雨で宛名がにじむリスクもありません。業務の効率化を図るうえで、窓付き封筒は欠かせないアイテムです。

窓付き封筒のデメリット

水に強く強度に優れているセロ窓封筒ですが、自治体によってはセロファン部分の分別が必要な場合があります。熱に弱いので、レザープリンタで印刷する場合、窓部分にしわがついてしまうこともあるでしょう。

エコ窓封筒（グラシン窓封筒）の場合、グラシンは透明度が低いため宛名が見えづらく、強度も弱いので破れやすいというデメリットがあります。

窓付き封筒を使用する際は、それぞれの封筒の特性を理解したうえで、適切なものを使うことが大切です。

封筒の窓に関する郵便規制で注意するポイント

窓付き封筒にはいくつかの規定が定められています。窓の位置やサイズ、宛名に関するルールなど、規定を守って窓付き封筒を使用しましょう。

縦向き封筒の窓の位置とサイズ

横向き封筒の窓の位置は、上部35mm以上・左右下部12mm以上内側のスペースに設ける必要があります。これは、宛名用窓・宛名用以外の窓も同じように規定が定められています。窓の大きさは各辺60/90/100mmのいずれか × 45/55mmのいずれかの長方形と定められており、この幅を超える窓は設置することができません。宛名用以外で窓を設置するときは、宛名用窓の下に30mm以上離して設置してください。設置可能なスペースであれば、宛名用以外の窓はサイズは不問です。

横向き封筒の窓の位置とサイズ

横向き封筒の窓の位置は、宛名用・宛名用以外の窓ともに、上左下部12mm以上・右部12mm以上内側のスペースに設置すると定められています。宛名用の窓は、各辺60/90/100mmのいずれか × 45/55mmのいずれかの長方形です。宛名用以外の窓は宛名用窓から30mm以上離して反対側に設置する必要があり、右側に設置する場合のサイズは、30mm以下 × 60mm以下の長方形、左側に設置する場合は、設置できるスペース内であればサイズは自由です。宛名用窓は、左右どちらにでも設置することができます。

宛名に関するルールを守る

宛名の記載方法についてもルールが定められています。

宛先記載は窓の長辺と平行になるようにしましょう。また、封筒を動かした際に、郵便番号や宛名が隠れてしまわないこともポイントです。窓の素材は透け感があり、住所氏名がはっきり見えるものを使いましょう。規定では、窓に使用する素材は透明度が20％以下のものと定められています。封入物を入れた時には、窓の部分の紙の裏の文字が透けないように注意してください。

これらのルールが守られていない場合、到着が大幅に遅れたり、発送できないケースもあるので気を付けましょう。