DMの封入と封緘（封かん）を効率化したい

DMを一枚一枚封筒に入れる作業には手間がかかります。人手不足の企業が多い中、封入と封緘にお困りの方は多いでしょう。

ここでは、DMの封入と封緘を効率化する方法を紹介します。

DM発送代行業者に依頼したら効率化が可能

DMの封入・風乾作業を効率化させるには、DM発送代行業者に依頼するのがおすすめです。手間と時間がかかる作業を代行業者にお任せすることで、業務の効率化を図ることができるでしょう。

封入・封緘作業を業者に依頼するメリット

封入・封緘作業を業者に依頼するメリットは、業務の効率化だけではありません。そのほかにもいくつかのメリットがあるので、詳しく紹介します。

見た目のクオリティが上がる

封入・封緘作業が必要なDMの場合、開封のしやすさや仕上がりのきれいさも大切なポイントです。

業者であれば正確かつスピーディな封入作業に対応できます。また、精密な機器を使用することで、DM封入時にありがちな、封入漏れを防ぐことも可能です。

DMの見た目のクオリティが上がることは、開封率や閲覧率の向上につながるでしょう。

慣れている人がやるので早い

DMの封入・封緘を専門に行う業者は、作業に慣れているためスピーディです。

封入機を使用すれば、手作業で行う何倍もの速さで封入・封緘ができます。

コストが削減が可能

コスト削減を目的に、自社でDMの封入・封緘作業を行う方も多いでしょう。しかし、大量のDMを封入・封緘するには時間がかかるため、社員が残業をすれば残業代がかかり、人を雇えば人件費がかかります。

業者に任せれば人件費や残業代を削減できるほか、封入間違いによる封入物や封筒のロスも避けられます。

封入・封緘（封かん）作業を自社で行う場合に起こる作業内容

封入・封緘作業を自社で行う場合、封入物・封筒・ノリやテープを用意します。

まず封入物を封筒に入るサイズに折ります。負った封入物を封筒に入れ、ノリやテープで封をすれば完成です。

封入・封緘作業は単純な作業ですが、丁寧に作業しようとすると神経を使います。封筒に入れる封入物が多いほど、作業に時間がかかるでしょう。

封入・封緘作業を自社で対応し続けると起こるデメリット

封入・封緘作業を自社で続けていると、いくつかのデメリットが起こります。どのようなデメリットがあるのが、ひとつずつ見ていきましょう。

コストがかかる

封入・封緘作業には、人件費がかかります。作業に時間がかかると残業代なども発生するでしょう。

見た目のクオリティ担保が難しい

自社で封入・封緘作業を行う場合、手作業になることが多いでしょう。手作業だと封入物をきれいに折れなかったり、封緘作業で封筒が汚れてしまったりしがちです。

DMには見た目のクオリティの高さも求められるため、自社でクオリティまで担保するのは難しいでしょう。

通常業務と併用して行わなければならない

封入・封緘を専門に行う社員がいなければ、通常の業務と併用して作業することになります。

日常の業務にプラスして封入・封緘作業を行うことは簡単ではありません。どちらかに気を取られてどちらかの業務がおろそかになってしまうようでは本末転倒です。

DM発送代行業者に相談して効率化しよう

DMの封入・封緘作業を自社で行うには、デメリットがあります。作業を効率化するには、DM発送代行業者に相談するのがおすすめです。コスト面で考えても、代行業者を利用した方がよいケースもあります。

当サイトではDM発送代行業者を紹介していますので、業者をお探しの方は参考にしてみてください。